Проект был посвящён подготовке и продюсированию масштабного мероприятия для известных DIY-блогеров России. Формат объединил премию, презентацию продуктов собственной торговой марки, партнёрские зоны, мастер-классы и интерактивы.

Задача команды заключалась не только в проведении церемонии награждения. Нужно было встроить продукты клиента в живой опыт гостей: через практику, демонстрации, игровые механики и открытый диалог с аудиторией, которая хорошо чувствует качество визуальной и организационной реализации.

Цели клиента и KPI проекта

Клиенту было важно провести премию для лучших DIY-блогеров России, усилить статус события и показать СТМ не через формальное присутствие на стенде, а через практическое взаимодействие с продуктами.

  • Наградить известных DIY-блогеров и укрепить статус премии.
  • Продемонстрировать СТМ через интерактивную программу.
  • Представить новые решения и продукты клиента.
  • Организовать открытый диалог с участниками.
  • Повысить лояльность аудитории к СТМ и партнёрам.
KPI: явка не менее 150 гостей, посещение зон СТМ и партнёров, активное участие в интерактивах и мастер-классах, рост узнаваемости и статуса премии через аудиторию блогеров.

Решение: сценарий, зонирование и интеграция СТМ

Главной задачей стало спроектировать пространство так, чтобы церемония, зоны бренда, партнёрские стенды, мастер-классы и развлечения не конкурировали между собой, а работали как единый маршрут гостя.

  • Перераспределили наполнение мероприятия по зонам с учётом потоков гостей, шумности активностей и визуальных акцентов.
  • Адаптировали дизайнерские мокапы под реальные размеры площадки.
  • Встроили интерактивы с продукцией СТМ в программу как часть действия, а не как отдельную рекламную зону.
  • Распределили партнёрские локации так, чтобы избежать очередей и пересечений потоков.
  • Организовали спортивный интерактив — турнир по армрестлингу с участием медийных спортсменов.

Подготовка, застройка и работа с ограничениями площадки

На этапе подготовки выяснилось, что часть исходных мокапов не соответствует реальности: некоторые зоны были отрисованы без точных габаритов, автомобиль с прицепом занимал значительно больше места, чем предполагалось, а часть визуальных решений была сделана по устаревшим фотографиям площадки.

  • Оперативно пересобрали схему размещения и скорректировали крупные объекты.
  • Отказались от небезопасного брендинга пола на неровной мелкой брусчатке.
  • Предложили альтернативные решения без повреждения конструкций площадки.
  • Управляли очередью подрядчиков при ограничении на одновременную разгрузку.
  • Закрывали срочные задачи перед стартом: закупку фруктов, оклейку стикерами, фасовку подарков и финальную подготовку зон.
Практика: в проектах с большим количеством брендированных зон дизайн-концепцию нужно проверять не только на визуальную выразительность, но и на физическую реализуемость: габариты, покрытие пола, правила площадки, разгрузку, крепления и маршруты гостей.

Риски проекта и управление качеством

Основные риски проекта были связаны с застройкой, техническими ограничениями площадки, вовлечённостью аудитории и безопасностью интерактивов. Команда заранее держала альтернативные решения по креплениям, монтажу, маршрутам гостей и сценарию вовлечения.

  1. Искали альтернативы декора без сверления потолка и сложного крепления тросов.
  2. Расставили приоритеты монтажа: безопасность и маршруты, затем визуальный декор, затем дополнительные детали.
  3. Строили интерактивы вокруг действия: гости могли участвовать, пробовать, смотреть демонстрации и общаться с представителями бренда.
  4. Распределили активности так, чтобы у гостей оставались причины перемещаться по площадке и возвращаться в зоны.
  5. Привлекли квалифицированных медийных спортсменов для безопасной зоны армрестлинга.
Форс-мажор: за 30 минут до начала один из крупных логотипов в световом коробе сорвало с креплений, и угол конструкции раскололся. Монтажная бригада оперативно восстановила короб, скрыла повреждение под оклейкой и успела вернуть вывеску на место до запуска гостей.

Результат

Все поставленные задачи были выполнены. Мероприятие прошло на высоком организационном уровне и позволило клиенту представить СТМ и партнёрские продукты через живое взаимодействие с целевой аудиторией.

  • Премия собрала запланированную аудиторию и выполнила KPI по явке.
  • Гости посещали зоны СТМ и партнёров, а не ограничивались основной программой.
  • Интерактивы и мастер-классы вызвали живой интерес.
  • Продукция клиента была встроена в сценарий через практические механики.
  • Спортивная зона прошла безопасно и стала заметной частью программы.
  • Клиент и гости положительно оценили атмосферу и организационный уровень события.
Главный результат: мероприятие не осталось формальной церемонией награждения. Оно стало живой брендированной средой, где блогеры могли общаться, участвовать, тестировать, смотреть демонстрации и взаимодействовать с продуктами клиента.

Инсайты

  • Мокапы нужно проверять по реальной площадке, а не по старым фотографиям.
  • Интеграция бренда работает сильнее, когда встроена в действие.
  • Логистика разгрузки может стать критическим фактором всей застройки.
  • Зрелищный интерактив должен быть безопасным и управляемым.
  • Форс-мажоры не должны доходить до гостя.

Обсудить ваш формат

Если вы планируете премию, блогерское событие, клиентский фестиваль или партнёрскую презентацию с несколькими зонами, важно заранее проверить не только программу, но и реальную механику площадки: сценарий, зонирование, маршруты гостей, интеграцию бренда, риски монтажа и работу подрядчиков.

Запросить разбор проекта

Полезные ссылки: