Прежде чем мы перейдем к деталям, важно обозначить рамки, в которых я привык работать. Я не берусь за задачи «для галочки». Мне важно, чтобы проект был мне интересен, а бюджет позволял собрать команду профессионалов, способную реализовать задуманное без компромиссов в качестве. За моими плечами — десятки успешных проектов, и вот мои основные показатели.
"Я в ивентах не первый год. За это время рынок менялся несколько раз, и я менялся вместе с ним. Это значит, что я умею работать в разных экономических условиях, с разными технологиями и разными поколениями участников."
"Более сотни мероприятий, и каждое из них — отдельная история. В моем портфеле — деловые и корпоративные форматы: конференции, форумы, саммиты, тимбилдинги, закрытые вечеринки для топ-менеджмента. Публичные кейсы, которые можно показать, вы найдете на отдельной странице. Остальное — под NDA, и это тоже показатель доверия."
"Я не работаю с кем попало. За годы сложился пул надежных партнеров: продакшн, техника, дизайн, контент, видео. Под каждую конкретную задачу я собираю команду, которая идеально подходит под бюджет и ожидания. Вам не нужно искать световика, сценографа и координатора по отдельности — я привожу готовый слаженный механизм."
"Москва, Санкт-Петербург, регионы, отдаленные площадки — я работаю везде, где есть задача. Для меня не существует понятия «сложная логистика». Я выстраиваю подготовку и контроль качества так, чтобы стандарт мероприятия был единым вне зависимости от того, проходит ли оно в столичном конгресс-центре или на загородной базе за сотни километров от МКАД."
"Это был масштабный фестиваль со сложной сценографией и десятками подрядчиков на площадке. Такой опыт дает понимание, как управлять тысячной аудиторией, как выстраивать логистику участников и как не потерять качество, когда счет гостей идет на тысячи."
"Нижняя планка, с которой я начинаю рассматривать проекты, — 7 миллионов рублей. Это тот минимум, при котором можно собрать сильную команду, обеспечить высокий уровень продакшна и сделать результат, соответствующий статусу мероприятия. Комфортный и привычный для меня диапазон — 15–20 миллионов рублей. В этих рамках я чувствую себя уверенно, могу развернуться с концепцией, привлечь лучших подрядчиков и гарантировать безупречное качество на всех этапах."
Часто мою роль путают с ролью организатора или ведущего. Чтобы внести
ясность, объясню, в чем именно заключается моя функция.
Я - ивент-продюсер,
и моя главная ответственность лежит в плоскости не только эстетики, но и
прагматики. Я отвечаю на вопросы «зачем мы это делаем?» и «какую
бизнес-задачу это решает?»,
а уже потом - «как это будет выглядеть?»
Превращаю абстрактное «надо провести
конференцию» в измеримые показатели: количество лидов, NPS
сотрудников,
PR-охват.
Я заметил, что независимо от компании и масштаба, проблемы схожи.
Безупречный сервис и четкий тайминг - никаких провалов в организации
KPI, аналитика и отчеты: фото, цифры, лояльность, охват и реальный PR-эффект
Рекомендации и гипотезы для улучшения каждого следующего мероприятия
В зависимости от глубины проработки и текущего этапа, на котором вы находитесь, я могу предложить несколько форматов сотрудничества.
Успех любого мероприятия — это результат работы команды. Как продюсер, я не работаю с «универсальными солдатами», которые умеют всё понемногу. Под каждую задачу я собираю отдельный пул профессионалов. Критерий отбора — надежность, прозрачность финансов и безупречное качество сервиса.
Примерный состав команды под задачу
Как мы собрали всероссийский фестиваль для профессионалов строительства.
Как мы обеспечили полную техническую поддержку трансляции ежегодной онлайн-встречи ColLaba с прямой линией директоров Lamoda.
Как мы оформили площадку в фирменном стиле и подготовили активности для гостей.
Как мы провели флагманскую конференцию «Y+1» в гибридном формате для лидера по автоматизации бизнеса.
Как мы провели онлайн-конференцию для объединения международной команды.
Как мы организовали новогодний корпоратив для команды крупного банка.
Не любите долгие вступления и встречи без понимания контекста?
Я
тоже. Поэтому предлагаю
быстрый формат знакомства с проектом.
«За время сотрудничества компания Secret Point показала высокий уровень профессионализма. Благодаря сплоченному коллективу, ответственности и внимательному отношению к нашим пожеланиям. Secret Point является надежным партнером в event-индустрии. Особую благодарность выражаю Алексею Шаталову за исполнительность в решении организационных и творческих задач»
«Выражаю искреннюю благодарность компании Secret Point за профессиональную организацию и проведение корпоративного мероприятия для сотрудников Научного центра «Алиум». Особую признательность хочу выразить руководителю агентства Алексею Шаталову за эффективное взаимодействие, слаженную работу команды и гибкость в решении сложных вопросов»
«Благодарим команду агентства ООО «СИКРЕТ ПОИНТ» и директора агентства Алексея Шаталова за плодотворное сотрудничество в сферах PR, event и разработки рекламных материалов для нашей компании в течение многих лет»
«Коллектив АО «СОГАЗ» выражает особую благодарность команде и руководителю ивент-агентства ООО «СИКРЕТ ПОИНТ» Алексею Шаталову за креативный подход к подготовке и успешную реализацию праздничных мероприятий АО «СОГАЗ». Ваш профессионализм и высокий уровень сервиса позволяют нам с радостью рекомендовать вас всем, кто ищет надежного ивент-партнера»
«Выражаю особую благодарность Secret Point и Алексею Шаталову за помощь в подготовке, организации и проведении II Всероссийского фестиваля технологий для профессионалов строительства и отделки KNAUF BUILD FEST 2024. Мероприятие прошло успешно и оставило всех его участников под приятным впечатлением. Желаю дальнейшего процветания и новых профессиональных успехов!»
Короткий созвон 15 минут: уточним задачу и договоримся о следующем шаге.
