Материалы
Здесь собраны рабочие шаблоны, которые я использую в проектах: брифы, чек-листы, структура программы, смета, тендерные документы и пост-ивент отчётность.
- Публичные файлы — по ссылке «Скачать»
- Расширенные шаблоны — по запросу через форму
Брифы и ТЗ
Документы, с которых удобно начинать: вводные, цели, аудитория, ограничения, задачи подрядчикам.
Чек-листы
Контрольные списки подготовки и дня события — чтобы ничего не забыть.
-
Чек-лист дня мероприятия
Операционный контроль: команда, гости, сервис, репетиции.
-
Чек‑лист подготовки конференции
До/во время/после + контрольные точки.
-
Чек-лист корпоратива
Концепция и сценарий вовлечения, площадка, техника, сервис, безопасность и plan B.
-
Чек-лист форума
Зоны и потоки, партнёры/экспо, VIP, логистика, техника и штаб в день события.
-
Чек-лист площадки и сервиса
Регистрация, навигация, питание, комфорт гостей.
-
Риск-матрица и plan B
Вероятность/влияние, меры, триггеры, владелец риска.
Программа и контент
Шаблоны, которые помогают быстро собрать программу и стандарты контента.
-
Шаблон программы конференции
Треки, тайминг, роли, требования к контенту.
-
Шаблон программы форума
Несколько сцен/потоков + модерация и интеграции.
-
Бриф спикера + чек-лист выступления
Что запросить у спикера и как довести материал до стандарта.
-
Шаблон тайминга мероприятия
Сетка дня, роли, технические окна, буферы и plan B.
Смета и бюджет
Сметы для планирования и контроля бюджета. Выдаю их по запросу (под формат и структуру затрат).
Тендеры и RFP
Шаблоны для подготовки ответов, вопросов заказчику и упаковки КП.
-
Структура КП на тендер
Логика: концепция → план → команда → смета → риски.
-
Шаблон RFP подрядчикам
Единое ТЗ для тендера: требования, критерии качества, сроки и таблица сравнения КП.
Если нужна помощь с тендером — отдельная страница: сопровождение тендера.
Пост-ивент
Опросы, отчётность и фиксация результатов по KPI.
Нужна помощь с внедрением?
Если важно получить результат — выберите услугу под задачу.