Тендер выигрывают не только сметой. Заказчик оценивает логику подхода, понятность процесса, качество концепции и то, насколько вы «попали» в задачу. Сопровождение тендера — это помощь в упаковке заявки: от вопросов по ТЗ до финальной проверки соответствия и сценария защиты.

Когда это нужно

  • Горит дедлайн — нужно быстро собрать пакет документов.
  • Сложное ТЗ — много требований, форм и критериев.
  • Нужно усилить концепцию — чтобы не конкурировать «только ценой».
  • Нужна защита — важно собрать сценарий и Q&A.
  • Нужна бюджетная логика — структура сметы и допущения.

Что делаем в рамках сопровождения

  • Разбор ТЗ и критериев оценки.
  • Вопросы заказчику — что обязательно уточнить, чтобы не «попасть» на реализации.
  • Логика предложения: ценность, подход, этапы, команда и роли.
  • Концепция и структура события — на уровне, нужном тендеру.
  • Программа/контент‑рамка (если деловой формат).
  • Смета: структура, допущения, риски.
  • Упаковка: презентация, КП, приложения, чек‑лист соответствия.

Что вы получаете

  • Чек‑лист соответствия ТЗ: что закрыто, что требует уточнений
  • Пакет вопросов заказчику
  • КП с понятной структурой и формулировками ценности
  • Презентация/дека для защиты (если нужно)
  • Черновик концепции и/или программы (по задаче)
  • Структура сметы + допущения + риски
  • План подготовки к защите: роли, сценарий, Q&A
Материалы и шаблоны

Процесс (6 шагов)

  1. Вводные и дедлайн — 15 минут, фиксируем формат работы.
  2. Разбор ТЗ и критериев — собираем чек‑лист соответствия.
  3. Вопросы заказчику — уточняем «серые зоны» и допущения.
  4. Концепция и структура — собираем логику предложения.
  5. Смета и упаковка — документы, презентация, приложения.
  6. Финальная проверка — соответствие, риски, подготовка к защите.

Типовые ошибки в тендерах

  • Пишут «про себя» — вместо ответа на задачу заказчика.
  • Нет структуры — много слов, мало логики и шагов.
  • Смета без допущений — конфликт на реализации.
  • Слабая защита — нет сценария, ролей и Q&A.
  • Не закрыты формальные требования — «сняли по регламенту».

После победы тендера: как продолжаем

Если выигрываем тендер, дальше выбираем формат работы:

FAQ

Зависит от объёма ТЗ и дедлайна. В любом случае фиксируем контрольные точки и работаем от требований и критериев оценки.

Я помогаю с логикой предложения и упаковкой документов под требования ТЗ. Формат участия и пакет документов уточняем на старте.

Базово — структура сметы, логика и допущения. Полная детализация — по задаче и доступности вводных.

Да. Часто делаем усиление: проверка соответствия ТЗ, структурирование, правки формулировок, сценарий защиты и Q&A.

Да. Условия фиксируем до старта.

Запросить сопровождение

Пришлите ТЗ/ссылку на RFP и дедлайн — я скажу, какой объём реально закрыть и в каком формате.

Оставить заявку Скачать бриф