KNAUF BUILD FEST 2024 — масштабный всероссийский фестиваль для профессионалов строительства и отделки: мастеров, бригадиров, предпринимателей и дизайнеров. Формат объединил выставку современных решений, деловую программу, практические мастер-классы, интерактивные зоны и живое общение с экспертами рынка.

Площадка — IRRI LOFT, Москва. На событие пришли 750 гостей. Финальный сценарий должен был одновременно поддержать бизнес-задачи клиента, быть полезным для профессиональной аудитории и удерживать высокий уровень вовлечения на протяжении всей программы. Часть внутренних деталей проекта оставляю под NDA. На встрече могу показать логику зонирования, схему активностей и подход к работе с потоком гостей.

Цели клиента и KPI проекта

Фестиваль решал сразу несколько задач: рассказать о старте и изменениях в программе лояльности, показать новые решения и продукты, создать открытую коммуникацию с профессиональным сообществом и усилить лояльность аудитории к бренду.

  • Явка на мероприятие — не менее 500 человек.
  • Посещение всех зон фестиваля и равномерное распределение интереса.
  • Активное участие гостей в интерактивах и мастер-классах с продукцией клиента.
  • Сбор обратной связи в удобном для аудитории формате.

Факт: итоговая явка составила 750 гостей — план по посещаемости был превышен.

Решение: концепция, сценарий и зонирование

На подготовительном этапе ключевая задача была не просто наполнить площадку активностями, а сделать их релевантными разным сегментам аудитории и выстроить понятный маршрут гостя внутри фестиваля. Мы спроектировали концепцию так, чтобы деловая часть, практические блоки, выставочные зоны и интерактивы усиливали друг друга, а не конкурировали за внимание.

  • Разработали оригинальную концепцию, ориентированную на целевую аудиторию клиента.
  • Наполнили площадку тематическими зонами под разные категории гостей.
  • Собрали бизнес-игру и активности, которые вовлекали участников в течение всего дня.
  • Интегрировали стенды и развлекательные элементы так, чтобы они работали на общую логику мероприятия.
  • Продумали распределение потоков и размещение зон без взаимных помех.

Подготовка, застройка и доступность контента

Один из самых чувствительных этапов касался логистики и монтажа. У клиента были собственные экспозиции и крупногабаритные тяжёлые экспонаты, которые требовалось доставить и установить без повреждений. При этом на площадке не было выделенной зоны разгрузки, а монтаж нужно было организовать на втором этаже.

  • Нашли рабочее решение по доставке и подъёму тяжёлых элементов без потерь по качеству и срокам.
  • Организовали мастер-классы так, чтобы контент был доступен не только первым рядам.
  • Настроили съёмку и трансляцию мастер-классов в реальном времени на экраны площадки.
  • Собрали сценарное сопровождение ведущего, который удерживал фокус гостей на ключевых элементах программы.

Практика: трансляция мастер-классов на экраны сняла ограничение по вместимости у демонстрационных зон и помогла удержать интерес аудитории.

Риски проекта и как мы ими управляли

У проекта было несколько очевидных рисков: повреждение дорогостоящих элементов застройки, слабая конверсия по ключевым показателям, несоответствие ожиданиям аудитории и потеря внимания гостей к концу дня. Поэтому в логике реализации было важно не только собрать красивое событие, но и удержать управляемость на всех этапах.

  1. Заранее просчитали риски монтажа и логистики тяжёлых экспонатов.
  2. Сделали сценарий взаимодействия с гостем через разные форматы: выставка, деловая программа, интерактивы, мастер-классы.
  3. Использовали ведущего как инструмент навигации и удержания внимания, а не просто как формальное сопровождение.
  4. Продумали удобный способ сбора обратной связи, чтобы не потерять пост-ивент данные.

Результат

Проект выполнил поставленные задачи и подтвердил гипотезу клиента: при правильной архитектуре события профессиональная аудитория охотно вовлекается не только в контент, но и в брендовые механики. Явка превысила плановый KPI, все зоны оказались востребованы, а интерактивы и мастер-классы получили живой отклик.

  • 750 гостей при плане от 500 человек.
  • Высокая посещаемость всех зон фестиваля.
  • Активное участие аудитории в мастер-классах и интерактивах.
  • Успешный сбор обратной связи в удобном формате.
  • Позитивная оценка от клиента по вовлечённости, атмосфере и качеству реализации.

См. также: услуга «Продюсер деловых мероприятий»

Инсайты

  • Зонирование должно строиться от поведения аудитории, а не только от списка активностей.
  • Трансляция практических блоков помогает масштабировать пользу без расширения физической зоны просмотра.
  • Ведущий на таких событиях — это инструмент управления вниманием и навигацией по смысловым точкам.

Обсудить ваш формат

Если вам нужен фестиваль, форум или клиентское событие, где важно совместить контент, выставку, вовлечение и управляемость потока гостей, разберём вашу задачу и покажу, как это проектируется на практике.

Запросить разбор проекта

Полезные ссылки:
Все кейсы
Продюсер деловых мероприятий
Консультация