RMixed — итоговая онлайн-конференция компании, которая объединила сотрудников из России и Дубая в рамках одного эфира. Задача заключалась не просто в проведении трансляции, а в создании единого корпоративного пространства, где сотрудники из разных стран чувствуют себя частью одной команды.

Аудитория — сотрудники компании на всех уровнях: от консультантов в магазинах до руководителей департаментов. В эфире участвовали около 800 человек. Конференция стала инструментом прозрачной коммуникации итогов года, демонстрации достижений и укрепления внутренней культуры компании.

Цели клиента и KPI проекта

Онлайн-конференция решала несколько бизнес-задач: прозрачная коммуникация результатов и достижений компании за год, повышение вовлеченности сотрудников, укрепление корпоративной культуры и объединение международных команд в едином информационном поле.

  • Объединить сотрудников из России и Дубая в одном эфире.
  • Показать, как устроена работа компании в разных странах и подразделениях.
  • Подчеркнуть достижения департаментов за год и перспективы развития.
  • Удержать внимание аудитории и вовлечь участников в коммуникацию через чат и интерактив.

Факт: удалось удержать внимание около 800 участников, а вовлеченность сопровождалась активностью в чате и положительными отзывами после эфира.

Решение: драматургия и структура эфира

Программа была выстроена как последовательная история: от стратегии и общего контекста к продукту, производству, продвижению, работе департаментов и итогам года. Такая драматургия помогла не просто показать набор выступлений, а провести сотрудников по логике бизнеса и связать разные команды в один сюжет.

  • Открыли эфир выступлением генерального директора.
  • Показали путь продукта: создание, пошив, закупки, фотография, рекламные кампании и распределение по магазинам.
  • Дали слово руководителям департаментов, чтобы каждый блок показал свои результаты за год.
  • Добавили финальный интерактив с вопросом-ответом, чтобы активировать внимание аудитории в чате.

Подготовка, продюсирование и управление эфиром

Ключевой задачей было синхронизировать команды из разных стран, подрядчиков и спикеров, а также обеспечить стабильность трансляции при очень сжатых сроках подготовки. На команде были коммуникации, сценарий, техническая координация, работа с переводчиками и контроль материалов.

  • Разработали лендинг и приглашения на трансляцию.
  • Подготовили и корректировали сценарий эфира.
  • Координировали технических подрядчиков на площадке во время съемки.
  • Подобрали и синхронизировали работу переводчиков: английский язык и сурдоперевод.
  • Контролировали монтаж моушн-ролика, сборку трансляции и прямой эфир.
  • Поддерживали постоянное взаимодействие с клиентом, включая срочные правки.

Практика: последние серьезные правки вносились в ночь перед эфиром, а финальное изменение в субтитрах было сделано за 10 минут до трансляции.

Риски проекта и управление качеством

Основные риски были связаны со сжатыми сроками, технической стабильностью, синхронизацией двух стран и сохранением единого темпа эфира. Чтобы не перегружать одного человека и не терять контроль, команда была распределена по направлениям с понятной зоной ответственности.

  1. Соблюдали тайминг во время съемки и подготовки предзаписанных блоков.
  2. Распределили задачи между сотрудниками так, чтобы не было наложения функций на одного человека.
  3. Обеспечили отдельный контроль по сценарию, технической части, монтажу, переводчикам и клиентским правкам.
  4. Удерживали постоянную готовность к оперативным изменениям вплоть до момента выхода в эфир.

Результат

Проект достиг поставленных целей: онлайн-конференция объединила сотрудников компании из России и Дубая, помогла прозрачно показать результаты года и стала сильным внутренним коммуникационным событием. После трансляции команда получила положительную обратную связь от участников и руководства.

  • Около 800 участников в эфире.
  • Высокая активность в чате во время интерактива.
  • Положительные отзывы сотрудников и руководства после трансляции.
  • Оценка клиента: «другой и очень крутой уровень» по сравнению с предыдущими форматами.

См. также: услуга «Продюсер деловых мероприятий»

Инсайты

  • Онлайн-конференция может быть инструментом объединения команды, а не просто форматом трансляции.
  • Драматургия программы напрямую влияет на вовлеченность и помогает удерживать внимание распределенной аудитории.
  • Распределение задач внутри команды критично для стабильности эфира, особенно при коротких сроках подготовки.

Обсудить ваш формат

Если вам нужно провести онлайн-конференцию или корпоративное событие с распределенными командами, разберем вашу задачу и предложим структуру эфира под ваши KPI: от сценария и контента до технической координации, перевода и контроля трансляции.

Запросить разбор проекта

Полезные ссылки:
Все кейсы
Продюсер деловых мероприятий
Консультация