Что это за шаблон

Это структурированный документ, который вы заполняете перед стартом проекта. Он нужен, чтобы:

  • быстро договориться о цели и критериях успеха;
  • зафиксировать ограничения (сроки, площадка, безопасность, бренд-гайд);
  • собрать требования к программе, сервису и технике;
  • оценить бюджет и риски до того, как «поздно».

Шаблон подходит, если вы делаете мероприятие самостоятельно или выбираете продюсера/организатора и хотите сравнить предложения по единому ТЗ.

Что внутри

  • Цель, аудитория, KPI — что считаем успехом.
  • Формат — очно/онлайн/гибрид, длительность, структура дня.
  • Программа — треки, роли, спикеры, модерация, вовлечение.
  • Площадка и логистика — зоны, сервис, трансферы, проживание.
  • Техника — звук/свет/видео/сцена/трансляция, требования.
  • Команда и подрядчики — кто делает, кто утверждает, кто принимает.
  • Бюджетная рамка — статьи затрат, приоритеты, резервы.
  • Риски — plan B по критическим точкам.

Как использовать

  1. Заполните первые 3 блока: цель, аудитория, KPI — без этого всё остальное «плывёт».
  2. Определите формат и ограничения по срокам.
  3. Соберите требования к программе и сервису.
  4. Зафиксируйте бюджетную рамку и приоритеты: «что важно, а что можно упростить».
  5. Передайте документ всем участникам (команда/подрядчики) и используйте как основу для сметы и плана работ.

Если хотите — могу провести 60–90 минутную консультацию и помочь заполнить бриф под вашу задачу.

Типовые ошибки

  • Сразу обсуждать «картинку и площадку», не договорившись о цели и KPI.
  • Не фиксировать владельца решений: кто утверждает программу, дизайн, смету.
  • Оставлять «на потом» технику и логистику — они часто на критическом пути.
  • Не иметь резерва по времени и бюджету на риски.

Как получить шаблон

Нажмите «Получить шаблон» — пришлю файл и короткие рекомендации по заполнению.

Получить шаблон Начать с консультации